Правила

про порядок набору, обліку та забезпечення  прозорості у зарахуванні дітей до дошкільних навчальних закладів  м. Львова

1.  Електронна реєстрація заявки на зарахування дитини у дошкільний навчальний заклад (далі ДНЗ) передбачає внесення інформації про дитину  до загальноміської бази даних.

2.  Важливим завданням цієї бази даних є облік дітей дошкільного віку.

3.  Електронна реєстрація є обов’язковою для того, щоб дитина могла бути зарахована до ДНЗ. Вона здійснюється шляхом заповнення спеціальної електронної форми за адресою: http://edu.smart.lviv.ua/ 

4.  Якщо батьки або особи, що їх заміняють, не в змозі самостійно заповнити електронну форму, то вони можуть звернутися за допомогою до керівника обраного ДНЗ .

5.  При оформленні заявки батьки або особи, що їх заміняють повинні надавати правдиву і достовірну інформацію, в іншому випадку заявка не буде чинною та не буде прийнята .

6.  При реєстрації заявці надається індивідуальний верифікаційний номер та фіксується дата її подачі. Ці дані вже не змінюються.

7.  За індивідуальним верифікаційним номером можна перевірити стан заявки та, за необхідності, видалити її. У випадку видалення заявки індивідуальний верифікаційний номер та дані про дату подачі заявки у базі видаляються автоматично.

8.Усі заявки, зареєстровані упродовж 2013-2016 років, будуть автоматично перенесені до оновленої електронної системи із збереженням даних та дати реєстрації. Стан заявки можна буде перевірити за тим самим верифікаційним кодом, при потребі внести зміни.

9.  Під час електронної реєстрації дитини Ви маєте змогу зареєструвати електронну заявку в три ДНЗ, визначаючи за пріоритетністю ( високий, середній, низький). Є можливість редагувати електронну заявку дитини, змінюючи бажані та пріоритетні ДНЗ включно до 10 травня того року, коли дитина йтиме до ДНЗ.

10.  Реєстрація новонароджених дітей до 1 року починається з 1 січня наступного року за роком народження.

11. Зареєстрована заявка отримує порядковий номер, відповідно до кількості раніше поданих інших заявок, які сортуються у порядку зростання дати реєстрації. Порядковий номер не є місцем.

12. Порядковий номер може змінюватися лише у випадках (перелік вичерпний):

a.    вибуття дитини з ДНЗ;

b.     зарахування дітей в ДНЗ (формування груп);

c.    позачергового зарахування дітей пільгових категорій  ( п.2.3)

13.Остаточне зарахування дитини до ДНЗ здійснюється завідувачем обраного Вами ДНЗ у відповідності до електронного статусу «зарахований», який видає система електронної реєстрації.

14. На вимогу батьків або осіб, що їх заміняють, які подали заявку у відповідний ДНЗ адміністратор надає перелік усіх зарахованих дітей з датами подачі їхньої заявки.

15. Стан заявки передбачає такі статуси (перелік вичерпний):

a.    «на розгляді» - присвоюється автоматично усім поданим заявкам;

b.    «підтверджено» - присвоюється заявкам, чий номер потрапляє у обраний ДНЗ відповідно до місця в черзі та кількості вільних місць у закладі. При отриманні листа, sms про присвоєння заявці статусу «Підтверджено» слід протягом 30 робочих днів подати оригінали відповідних документів, необхідних для зарахування дитини у ДНЗ. Якщо протягом 30 робочих днів відповідні оригінали не подані – електронна заявка переноситься в кінець черги вікової групи.

c.    «відхилено» - заявка відхилена адміністратором системи із вказанням причини.

d.   «зарахований» - статус присвоюється адміністратором тим заявкам, які мали статус «підтверджено» та по них були подані усі необхідні документи у ДНЗ;

16. Перелік документів, які необхідно подати для зарахування дитини у ДНЗ:

a.    Заява батьків про зарахування дитини в ДНЗ.

b.    Свідоцтво про народження дитини.

c.    Медична довідка форми 026 (довідка про стан здоров’я дитини з висновком лікаря, що дитина може відвідувати ДНЗ).

d.    У ДНЗ компенсуючого типу додатково:

-       висновок психолого-медико-педагогічної консультації управління освіти департаменту гуманітарної політики  Львівської міської ради (ПМПК) або територіального лікувального профілактичного закладу чи тубдиспансеру (для санаторних ДНЗ);

-       скерування відповідного районного відділу освіти управління освіти департаменту гуманітарної політики  Львівської міської ради.

17. За умови вилучення батьками чи особами, що їх заміняють, заявки за необережністю її відновлення можливе впродовж 3-х діб адміністраторм ЛМР, за наявності свідоцтва про народження дитини та заяви батьків.

18.У разі відсутності вільних місць в обраному ДНЗ, заявка залишається в електронному реєстрі до моменту появи місця в обраному ДНЗ та автоматично переводиться на наступний навчальний рік.